Vad gör chefer egentligen? – Friska ledare

0
Vad gör chefer egentligen?  – Friska ledare

Detta är del 2 i en serie om andlig förvaltning
Del 1 – Chefer och ledare: Dina skillnader är dina styrkor!
Del 3 – Den andliga chefens färdigheter
Del 4 – Ledare och chefer i Bibeln
Del 5 – En sund organisation behöver både ledare och chefer!

Medan ledare i allmänhet är ansvariga för helheten, är chefer särskilt ansvariga för en liten bit av pusslet – att se att det går framåt effektivt och effektivt.

Andliga chefer har roller som relaterar till människor, information och beslutsfattande. Varje roll representerar aktiviteter som andliga chefer åtar sig för att utföra sina skyldigheter, eftersom de hjälper organisationen som helhet att uppfylla sitt syfte. Varje chefsaktivitet kan förklaras i termer av minst en roll, även om många aktiviteter involverar mer än en roll. Den relativa betydelsen av varje roll kan också variera från en typ av chef till nästa.

Även om det är nödvändigt att separera de olika komponenterna i chefens ansvar för att förstå hans olika roller och aktiviteter, är det viktigt att komma ihåg att ledningens verkliga uppgift inte kan utövas som en uppsättning oberoende delar; alla roller samverkar i den verkliga världen av andlig förvaltning – ofta kaotiskt! Den andlige chefen som bara kommunicerar åstadkommer alltså aldrig mycket, medan chefen som bara “gör” saker slutar med att göra dem helt ensam.

Människor Roller

Dessa relaterar till relationer med andra och kräver “människor” från den andliga chefens sida, såväl som kommunikationsförmåga och ett hjärta som verkligen bryr sig om människor.

Som ledare, andliga chefer är ansvariga för att titta på helheten i organisationen och få deras “pusselbit” att fungera som en integrerad helhet i strävan efter dess grundläggande syfte. Följaktligen måste de föreställa sig och lägga strategier för framtiden, ge vägledning till dem de är ansvariga för, se till att de är motiverade och skapa gynnsamma förutsättningar för att hjälpa dem att uppfylla sina syften. Denna roll genomsyrar all andlig ledningsverksamhet och inkluderar mobilisering, träning, dirigering, berömmelse, korrigering, främjande och avfärdande.

Agerar som herdar, andliga chefer måste ge pastoral omsorg till dem som står under deras ansvar:

  1. Ber för dem.
  2. Oro för specifika personliga behov och familjebehov.
  3. Att se de uppfylla sin kallelse i Gud.
  4. Att se att de har starka vänskaps- och tjänsterelationer.
  5. Stöd i kristider.
  6. Allmän skötsel. Visitation, uppmuntran, grundläggande rådgivning m.m.

Andliga chefer, som förbindelser, måste etablera och upprätthålla en väv av relationer med individer och grupper utanför deras ansvarsområde, så att hela organisationen förblir integrerad och sammanhållen. Dessa informationslänkar kommer att finnas både inom och utanför organisationen.

Andliga chefer representerar också sina enheter som galjonsfigurer,
och fullgöra nödvändiga sociala och juridiska skyldigheter på uppdrag av alla de ansvarar för. Till exempel kommer de att underteckna dokument (t.ex. utgiftsauktorisationer, kontrakt), presidera vid vissa möten och ceremoniella evenemang och representera sin enhet inför utomstående. Chefen måste delta i dessa aktiviteter även om de vanligtvis är av marginell relevans för deras kärnsyfte som chefer.

Informationsroller

Dessa roller beskriver de aktiviteter som används för att utveckla och underhålla ett informationsnätverk. Andliga chefer lägger mycket tid på att prata med människor i olika sammanhang.

Andliga chefer behöver veta vad som pågår – både inom sin organisatoriska underenhet såväl som i organisationen som helhet och utanför organisationen. Som monitorer, de söker kontinuerligt information från en mängd olika källor – både systematiskt och opportunistiskt. De analyserar denna information för att upptäcka problem och möjligheter och för att utveckla en förståelse för yttre händelser och interna processer.

Andliga chefer har särskild tillgång till informationskällor som inte är tillgängliga för underordnade. En del av denna information är saklig och en del avser organisationsledarnas preferenser. De måste agera som spridare av denna information. En del av det måste lämnas vidare till underordnade, antingen i sin ursprungliga form eller efter tolkning och redigering av chefen.

Som talespersoner, andliga chefer är också skyldiga att överföra information och uttrycka värdeförklaringar till personer utanför deras underenhet. De måste rapportera till vem de än är ansvariga för. De kommer också ibland att representera sin underenhet framför utomstående.

Beslutsfattande roller

Dessa roller hänför sig till de händelser som den andlige chefen måste göra ett val och vidta åtgärder om. Dessa roller kräver ofta både konceptuella och mänskliga färdigheter.

Andliga chefer tänker ständigt på framtiden och hur de ska nå dit. På gräsrotsnivå i organisationen är de förändringsagenter. När de blir medvetna om problem måste de söka efter sätt att rätta till dem. Dessutom måste de sträva efter att ständigt förbättra sin enhet så att den bäst kan tjäna organisationens framtid. Bra andliga chefer kommer också att mobilisera andra i sökandet efter nya möjligheter och förbättringar.

Som störningshanterare, andliga chefer hanterar plötsliga kriser som inte kan ignoreras, till skillnad från problem som de frivilligt löser för att utnyttja möjligheter (förändringsagentroll). Kriserna orsakas av oförutsedda händelser, såsom konflikter mellan människor, moraliskt misslyckande, förföljelse, förlust av nyckelpersoner, olyckor, etc. Denna roll kräver vanligtvis tillfällig prioritet framför alla andra.

Tyvärr är hantering av störningar allt som vissa chefer någonsin gör. De går från kris till kris och reagerar på omständigheterna. Ju mer exakt en chef kan uppfatta krisens verklighet, desto bättre kommer han att kunna motstå att spendera all sin tid som konsumeras av sådana frågor.

De resursfördelare roll avser att ta ansvar för att allokera resurser såsom pengar, människor, material, utrustning, lokaler och tjänster. Andliga chefer måste bestämma hur man bäst använder organisationens resurser för att uppnå önskade resultat. Chefen måste bestämma vilka projekt som får budgetanslag, vilka av flera personer som ska hanteras härnäst och till och med hur han ska spendera sin egen tid.

Konceptuella färdigheter är mycket viktiga här. Det finns sällan tillräckligt med resurser att gå runt, så den effektiva chefen måste kunna se helheten – inte bara sina egna snäva intressen – och prioritera därefter.

Som förhandlare, andliga chefer förhandlar formellt med andra, i olika sammanhang (både positiva och negativa), för att uppnå resultat för sin ansvarsenhet. Denna förhandling kan ske med organisationens högsta ledning eller med andra chefer från andra underenheter eller inom deras egen enhet.

Sammanfattning av chefsroller
Kategori Roll Aktivitet
Människor Roller Ledare Dirigera, uppmuntra, utbilda, ge råd och kommunicera med dem som står under hans ansvar.
herde Ge pastoral omsorg till dem som står under hans ansvar.
Förbindelse Etablera och underhålla informationslänkar både inom och utanför organisationen.
Galjonsfigur Utför officiella och juridiska uppgifter för alla andras räkning.
Informationsroller Övervaka Sök information för att upptäcka problem och möjligheter.
Spridare Vidarebefordra information internt.
Talesman Överför information externt.
Beslutsfattande roller Byta agent Initiera förbättringsprojekt, identifiera nya idéer, delegera idéansvar till andra.
Störningshanterare Hantera kriser, lösa konflikter, vidta korrigerande åtgärder under tvister.
Resursfördelare Schemalägg, budgetera, prioritera, bestäm vem som får resurser.
Förhandlare Företräda enhetens intressen under förhandlingar med andra.

Betygsätt dig själv nu. För dessa elva roller, vilka två eller tre är du starkast i? Vilka två eller tre är du svagast i? Hur kan du förbättra dig?

Är du intresserad av att skriva för HealthyLeaders.com? Gå vidare till vår Skriv åt oss-sida för att skicka in en artikel!

liknande inlägg

Leave a Reply