3 steg för att införa förändring som alla ledare behöver veta – friska ledare

0
3 steg för att införa förändring som alla ledare behöver veta – friska ledare

Tänk tillbaka på förra gången du försökte förändra något på jobbet eller i ditt liv.

Du var belastad med en ny idé och övertygad om att det skulle bli silverkulan för att lösa alla dina elände. Du skulle bli hjälten. Livet skulle aldrig bli detsamma igen. Och allt skulle gå upp och åt höger.

Kanske är du en outlier och det går alltid som planerat, men om du är som jag (och förmodligen de flesta av oss), har du haft din beskärda del av att falla platt på ansiktet.

Om inte ditt förändringsarbete leder dig närmare att uppfylla visionen för din organisation, slösar du bort din tid. Du inför en förändring som bara kommer att hävas vid ett senare tillfälle. Du tillåter dig själv att nöja dig med medelmåttighet. När allt kommer omkring, är det inte Bra fienden till bra?

Det är just därför, istället för att skapa min egen version av John Kotters förändringshanteringsprocess i åtta steg, vill jag skissera en trestegsprocess för införa förändra. Dessa tre steg hjälper dig att utvärdera varje ny eller utländsk idé för att förutse om den passar din organisation och sedan avgöra exakt hur den kommer att påverka din vision, strategi och värderingar. Låt oss börja med det första steget: att utföra en SWOT-analys.

Steg ett: SWOT-analys

Nästa gång du eller en av dina teammedlemmar kommer på en ny idé, ta lite tid innan du presenterar den och kör den genom en SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot). Detta är ett utmärkt sätt att systematiskt tänka igenom och urskilja den bredare inverkan som dessa idéer kommer att ha, samtidigt som du håller din organisations unika DNA (vision, strategi och värderingar) i framkant.

När du lägger varje ny idé genom en SWOT-analys, kommer du att disciplinera dig själv och ditt team att utforma initiativ proaktivt kring styrkorna och möjligheterna som denna nya idé presenterar för din organisation, snarare än som en reaktion på svagheter och hot från insidan eller utsidan.

Steg två: Konversationschecklista

Om du, efter att ha lagt din nya idé genom en SWOT-analys, fortfarande känner starkt för fördelarna som detta kommer att medföra för din organisation, är nästa steg att bestämma vem du behöver prata med för att den nya idén ska hålla fast.

Lista de viktigaste avdelningarna och teamen, såväl som beslutsfattare och makthavare. När man inför en förändring är det också viktigt att överväga hur det kommer att påverka influencers – oavsett om de har formell auktoritet eller inte – eftersom de kommer att spela en avgörande roll för att idén ska bli framgångsrik. Så se till att lista dem också. Fundera också systematiskt igenom vilka som kommer att direkt påverkas av detta nya förändringsinitiativ, och hur de kommer att påverkas.

Steg tre: Team Idérevision

När du har listat klart alla, schemalägg tid för att ha en konversation med varje avdelning, team och influencer som du markerat som en direkt eller indirekt relation till den nya idén. När de är tillsammans skulle fokus för mötet vara att samarbeta kring idén och få deras tankar genom att göra en SWOT-analys tillsammans. Istället för att dela din SWOT-analys med dem, gör en ny tillsammans med varje punktperson. Hjälp dem att svara på varje kvadrant genom att tänka igenom hur idén kommer att påverka deras team.

När du har slutfört steg tre och du känner att det är bäst för din organisation att gå vidare med denna idé, avsluta sedan denna trestegsprocess genom att skriva ut dina nästa steg för idag, nästa månad, om tre månader, om sex månader och en år från och med nu.

Slutsats

Varje förändring du försöker implementera kommer att möta ett av tre öden:

1) Det kommer aldrig att komma från marken eftersom det kommer att ses som en bakterie, virus eller främmande föremål och sedan avvisas.

2) Förändringen kommer att ske, men eftersom den inte passar in i din vision, strategi och värderingar kommer du oundvikligen att ändra saker igen.

3) Förändringen kommer att flytta dig närmare din organisations vision eftersom du började med urskillning genom att använda de tre stegen för att införa förändring.

Dessa steg för att avgöra om du vill påbörja förändringsprocessen eller inte är viktiga på några nivåer. Först och främst är de ett praktiskt sätt att utvärdera nya idéer som kommer att orsaka förändringar i din organisation. För det andra tillhandahåller de en process för att utvärdera i vilken utsträckning dessa nya idéer kommer att fungera i din organisation. För det tredje, och viktigast, säkerställer detta tillvägagångssätt att du filtrerar varje ny idé genom din organisations vision, strategi och värderingar.

**Detta var ett modifierat utdrag från Daniel Im’s Inga silverkulor: Fem små skift som kommer att förvandla din tjänst. Du kan lära dig mer på danielim.com/nosilverbullets.

Är du intresserad av att skriva för HealthyLeaders.com? Gå vidare till vår Skriv åt oss-sida för att skicka in en artikel!

liknande inlägg

Leave a Reply